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Projektassistent (m/w/d) Partnermanagement und Vertrieb - Job Köln - Jobs - EHI Retail Institute

Projektassistent (m/w/d) Partnermanagement und Vertrieb

Das EHI ist ein wissenschaftliches Institut des Einzelhandels mit etwa 85 Kolleg:innen im Herzen von Köln. Wir erforschen die Zukunft des Einkaufens. Zu den rund 800 Mitgliedern des EHI zählen internationale Handelsunternehmen und deren Branchenverbände, Hersteller von Konsum- und Investitionsgütern und verschiedene Dienstleister. Wir veröffentlichen Studien, ein Fachmagazin, Whitepaper und veranstalten digitale und hybride Arbeitskreise, Konferenzen und Messen.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Partnermanagement und Vertrieb suchen wir zum 15. August 2022 eine:n Projektassistent:in in Teilzeit (20 Wochenstunden, 4- oder 5-Tage-Woche). Das Team ist für den Vertrieb von Events, Medien und weiteren Projekten verantwortlich. Wir arbeiten mit allen Abteilungen im Unternehmen zusammen, sind in ständigem Kontakt mit unseren Kunden und bei EHI-Events vor Ort.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung aller Aufgaben, die nach der Auftragsgewinnung anfallen, z. B.
    • Logos, Druckunterlagen usw. anfordern und verwalten
    • Einholung und Kontrolle von Druckfreigaben
    • Tagesaktuelle Pflege abteilungsübergreifender Projektlisten (z. B. in Excel)
  • Erstellung und Versand von Belegen inkl. Rechnungen
  • Assistenz beim vorbereitenden Eventmanagement und gelegentliche Vor-Ort-Unterstützung
  • Pflege des EHI-Online-Shops und der Datenbank www.handelsdaten.de

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Events/Verlag/Medien
  • Sehr sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit mit vielen gleichzeitig laufenden Projekten
  • Kommunikationsstärke sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch GER C1, Englisch GER B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse, neue Tools zu lernen

Wir bieten

  • Vertrauensarbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 27 Tage Jahresurlaub plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester sowie Sonderurlaubstage
  • Komplett bezahltes JobTicket im VRS-Verbund
  • Heißgetränke, Wasser sowie der tägliche Apfel sind frei
  • Firmenfitnessangebot im Urban Sports Club
  • Sabbatical-Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits (Shopping-Rabattprogramm)
  • Zentraler Arbeitsplatz im Belgischen Viertel (Köln-Innenstadt); direkt am Stadtgarten gelegen

Wer wir sind und was wir tun

Wer wir sind und was uns täglich bewegt? Hör rein! Unsere Podcastfolge.

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (PDF) unter dem Betreff „Projektassistent:in_Partnermanagement_Vertrieb_2022“ über unser Online-Formular.